Exchange Server 2010 מספקת עבורינו יכולות ארכוב מתקדמות, החוסכות את הצורך ב- PST (מידע נוסף אודות יכולות ארכוב אלו ניתן למצוא במאמר באתר), אך ב- Exchange Server 2010 יכולת ה- Personal Archive הייתה תחומה ומוגבלת: ה- Personal Archive נוצרה על-גבי ה- Exchange Database של ה- Mailbox.
חבילת Service Pack 1 עבור Exchange Server 2010 מציעה גמישות יתרה בניהול ה- Personal Archive. תודות ל- Exchange Server 2010 Service Pack 1 ניתן להפריד בין מיקום ה- User Mailbox ל- Personal Archive, ובכך לנהל את מערך הדואר בצורה נוחה וטובה יותר עבור הארגון ו\או מנהלי תחום ה- Messaging הארגוניים.
כך לדוגמה, ניתן ליצור Exchange Database ייעודי לטובת Personal Archiving שבו ישכנו כלל ה- Personal Archives של התיבות.
את יכולת ה- Personal Archive הגמיש ניתן לנהל הן באמצעות ה- GUI דרך Exchange Management Console והן דרך ה- CLI באמצעות Exchange Management Shell.
במאמר זה אסביר כיצד לעבוד באמצעות ה- Exchange Management Console במקביל ליכולת החדשה.
ניתן ליצור Personal Archive נפרד הן עבור משתמשים קיימים והן עבור משתמשים חדשים.
גמישות ב- Personal Archive עבור משתמש קיים ללא Personal Archive
עבור משתמשים קיימים שנוצרו מבעוד מועד ללא Personal Archive יש לגשת ל- Recipient Configuration ותחת Mailbox באמצעות מקש עכבר ימני לבחור במשתמש המתאים ולבחור באפשרות Enable Archive מן התפריט שיפתח לפנייך.
לאחר מכן, יפתח בפנייך חלון אשר יאפשר לך ליצור Personal Archive מקומי או מרוחק, לצורך הדוגמה נבחר ב- Create a local archive ונסמן ב- V את האפשרות Select a specific mailbox database rather than having one selected automatically על-מנת להפריד בין ה- Mailbox Database ל- Database נפרד עבור ה- Personal Archive; נבחר ב- Browse ונסמן את ה- Exchange Database המתאים.
לסיום נלחץ על כפתור ה- OK.
גמישות ב- Personal Archive עבור משתמש קיים עם Personal Archive
במידה וקיים משתמש בעל Personal Archive קיים מבעוד מועד (אשר נוצר טרם התקנת Exchange Server 2010 Service Pack 1) ניתן באמצעות New Local Move Request לבצע העברה של ה- Personal Archive בקלות.
לשם כך, יש לסמן את המשתמש המיועד באמצעות מקש עכבר ימני למעבר של ה- Personal Archive ולבחור ב- New Local Move Request מן התפריט.
בחלון שיפתח לפנייך סמן את האפשרות Move only the archive mailbox ונתב תחת Target mailbox database ל- Exchange Database המיועד.
גמישות ב- Personal Archive עבור משתמש חדש
אפשרות נוספת היא הפרדה בעת יצירת User Mailbox חדש.
ניתן לצור מן ה- Recipient Configuration את ה- User Mailbox, ולספק מיקום אחד עבור ה- User Mailbox (ראה איור תחתון).
ומיקום שונה עבור ה- Personal Archive (ראה איור תחתון).
לסיום ניתן לצפות בסיכום המונפק בתום תהליך יצירת המשתמש ולהבהיר שנית כי המיקומים שונים לחלוטין בשדות Archive Mailbox ו- Mailbox Database (שורות תחתונות).
עבודה במקביל ל- Exchange Management Shell
ניתן לעבוד במקביל ל- Exchange Management Shell בצורה דומה באמצעות פקודת ה- Get-Mailbox בשילוב עם New-MoveRequest –ArchiveOnly (קיים Pipe המפריד), לדוגמה:
Get-Mailbox "Netanel Ben-Shushan" | New-MoveRequest -ArchiveOnly –ArchiveTargetDatabase "Personal Archives"
על-מנת להעביר מחשבון קיים את ה- Personal Archive ל- Database בשם Personal Archives.
על-מנת ליצור חשבון חדש בדומה לתרחיש המצוין ב- Exchange Management Console ניתן להשתמש בפקודת New-Mailbox כמו בדוגמה הבאה:
New-Mailbox -Name 'Netanel Ben-Shushan' -Alias 'netanel.ben-shushan' -UserPrincipalName 'netanel.ben-shushan@vforest2008.local' -SamAccountName 'netanel.ben-shushan' -FirstName 'Netanel' -Initials " -LastName 'Ben-Shushan' -Password 'System.Security.SecureString' -ResetPasswordOnNextLogon $false -Database 'Database 2' -Archive -ArchiveDatabase 'Personal Archives'
לסיכום
מאמר זה הציג יכולת אחת מיני רבות וחדשות של Exchange Server 2010 Service Pack 1 אשר מספקת יכולת Personal Archive גמישה ונוחה יותר לניהול. המאמר הציג מספר דרכים ליצירה של Personal Archive גמיש בסביבת Exchange Service 2010 Service Pack 1.
קביעת טראקבק